Kollege (m/w/d) werden im Verwaltungsdienst
Verwaltungsdienste im Krankenhaus spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben. Diese Dienste umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten, die dazu beitragen, den Ablauf des Krankenhausbetriebs sicherzustellen. Durch die professionelle Durchführung von Verwaltungsdiensten wird eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen des Krankenhauses ermöglicht. Dies trägt dazu bei, dass die Patienten (m/w/d) eine qualitativ hochwertige Versorgung erhalten und die Mitarbeiter (m/w/d) in ihrer Arbeit unterstützt werden.
Unsere Bereiche des Verwaltungsdienstes
IT – Informationstechnologie
- Betreuung von Anwendungen
- Netzwerk- und Systemadministration
- Administration von Endgeräten
- Telefonsupport
In meinem Job finde ich täglich Inspiration und Herausforderungen, vor allem aber die Freude, dies mit großartigen Kollegen zusammen zu erleben.
Finanz- und Rechnungswesen
- Verwaltung aller Zahlungsströme
- Verantwortlich für alle Konzerngesellschaften
- Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüsse
- Enge Zusammenarbeit für Planungen mit dem kaufmännischen Controlling
Information
- Empfang von Fremdfirmen, Besuchern und Patienten
- Steuerung der Parksysteme
- Vorbereitende Postbearbeitung und -versand
- Bedienen der Telefonzentrale
- Schlüsselverwaltung sowie Alarmüberwachung
Kaufmännisches Controlling
- Planung, Steuerung und Kontrolle der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Bereitstellung von steuerungsrelevanten Informationen
- Durchführung der Budgetverhandlungen mit den Krankenkassen
Erlössicherung
- Informiert Krankenkassen über Krankenhausaufenthalten der Versicherten (m/w/d)
- Klärung der Kostenträger bei Aufenthalt der Patienten (m/w/d) ohne Krankenversicherung
Medizincontrolling
- Prüfung der Datensatzkonsistenz
- Fallkodierung anhand Patientenakten
- Schulung von Pflegepersonal und Ärzten (m/w/d)
- Beantwortung von Kostenträgeranfragen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Einzelfallprüfungen durch den MDK
Patientenabrechnung
- Abrechnung der stationären Krankenhausleistungen mit den Krankenkassen oder den Patienten (m/w/d)
Bei einem der größten Arbeitgeber der Region, mit tollen Kollegen und flexiblen Arbeitszeiten, komme ich jeden Tag mit guter Laune ins Büro.
Personalmanagement
- Personaladministration (Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Bescheinigungswesen usw.)
- Recruiting (Bewerbermanagement, Messen, Karriere-Website usw.)
- MA-Bindung (Nettoentgeltoptimierung, Altersvorsorge, Zeitwertkonto, BGM, KIM)
- Personalcontrolling (Statistiken, Auswertungen, Hochrechnungen)
- Fort- und WB (onlineAkademie, Seminarverwaltung, Sprachkurse)
- Zusammenarbeit Betriebsrat
- Sonstiges (Mitarbeiterwohnheim- und Parkplatz, und noch vieles mehr)
…., weil ich hier eigenverantwortlich, selbständig arbeiten kann. Und wenn ich mal nicht weiter komme, hilft mir mein super Team.
Sekretariat
- Entlastung des Vorgesetzten
- Terminmanagement
- Korrespondenz
- Empfang von Besuchern bzw. Patienten
Die Klinik in Schlüchtern ist ein kleines Haus mit sehr persönlichen MitarbeiterInnen, die in allen Abteilungen gemeinsam versuchen, für den Patienten das Beste herauszuholen.
Familiäre Atmosphäre, gut ausgebildetes und hilfsbereites Personal, angenehmes Klinikklima (Cafeteria, Park, Marginale, etc.).
Kommunikation
- Interne Mitarbeiterkommunikation (Sozial Intranet, Mitarbeiter-App)
- Externe Kommunikation (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Print und Online)
- Umsetzung von Printprodukten (Flyer, Broschüren)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung der Fördervereine
Häufig gestellte Fragen
Gibt es einen Dresscode für das Vorstellungsgespräch?
Einen Dresscode gibt es bei uns nicht, uns sind ein gepflegtes Äußeres und saubere Kleidung wichtig. Du bist herzlich willkommen, und zwar genau so, wie Du Dich am wohlsten fühlst.
Benötige ich im Voraus eine betriebsärztliche Untersuchung?
Minderjährige Arbeitnehmer benötigen eine Jugendschutzuntersuchung, alle anderen eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung. Beide der genannten Untersuchungen kannst Du bei unserem Betriebsarzt in Gelnhausen und Schlüchtern durchführen lassen.
Ich bin Quereinsteiger, lohnt sich eine Bewerbung?
Eine Bewerbung bei uns lohnt sich immer! Alle offenen Stellenangebote findest Du hier.
Gibt es Bewerbungsfristen?
Die Bewerbungsfrist kann je nach Stellenangebot unterschiedlich sein. Bitte beachte den Hinweis bei der entsprechenden Stellenanzeige.
Unsere Abteilungsverantwortlichen
IT – Informationstechnologie
Finanz- und Rechnungswesen
Kerstin Hammer
Leiterin Personalmanagement
Vorübergehend Ansprechpartner zu Personalthemen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Erlössicherung, Patientenabrechnung und Medizincontrolling, bis die neue Leitung antritt.
Information
Kaufmännisches Controlling
Erlössicherung
Kerstin Hammer
Leiterin Personalmanagement
Vorübergehend Ansprechpartner zu Personalthemen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Erlössicherung, Patientenabrechnung und Medizincontrolling, bis die neue Leitung antritt.
Medizincontrolling
Kerstin Hammer
Leiterin Personalmanagement
Vorübergehend Ansprechpartner zu Personalthemen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Erlössicherung, Patientenabrechnung und Medizincontrolling, bis die neue Leitung antritt.
Patientenabrechnung
Kerstin Hammer
Leiterin Personalmanagement
Vorübergehend Ansprechpartner zu Personalthemen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Erlössicherung, Patientenabrechnung und Medizincontrolling, bis die neue Leitung antritt.
Personalmanagement
Kommunikation
Alexandra Pröhl
Leitung Unternehmenskommunikation
Unternehmenskommunikation